办公室的打印机如何扫描文件到电脑上

打印机在我们办公中起到至关重要的作用，现在的打印机有很多功能，不仅仅是打印、复印文件，还可以扫描、收发传真等。然而，在使用中，很多人不知道如何扫描文件。本文将介绍如何使用办公室的打印机扫描文件到电脑。

1、办公室使用的打印机，一般都是通过网络共享的打印机。只要连接公司的网络，就可以连接到打印机。首先，电脑需要安装该打印机的完整驱动。部分驱动并没有扫描功能，我们根据打印机的型号，去相关官网下载完整版的驱动程序。

2、小编的公司使用的是HP的这款打印机，首先，在打印机上查看具体的型号。

3、百度搜索“惠普打印机驱动”，进入用户支持中心。其他打印机可以依据相关的品牌进行搜索。

4、进入点击页面的打印机，输入打印机的型号，下载官方提供的最新版的驱动程序。官方的驱动功能比较多，使用起来比较方便。

5、根据提示，下载并根据提示安装打印机的驱动。安装完毕后，桌面会出现扫描功能的快捷方式，我们双击打开。

6、打开后，可以看到扫描的相关设置，比如颜色，扫描的格式等。可以根据自己的情况选择合适的文件格式。

7、我们将打印机的扫描面板打开。扫描面板一般都是玻璃材质，我们将文件扣在玻璃之上，然后盖上面板。

8、这时，点击电脑扫描界面的“扫描”，打印机会自动执行扫描任务，扫描放置的文件信息。同时，扫描完成后，也可以调节扫描文件的对比度、裁剪扫描区域等。扫描成功后，点击“保存”。选择文件存放位置，保存即可。

需要的工具/原料

• 打印机

注意事项

• 打印机的驱动最好去官方下载，通过微软更新的驱动有些没有扫描功能。
• 扫描后，要及时取出源文件避免丢失。